StaffPlan.dkRestauranter og cafeer
Restauranter og cafeer
Hold styr på vagter, medarbejdere og beskeder uden at drukne i regneark og gruppechats.
- Vagtplan og ledige vagter
- Pushbeskeder til medarbejdere
- Dokumenter, håndbog og kontaktliste
StaffPlan
Personale, vagtplan og medarbejderapp samlet ét sted
Giver restauranter, cafeer, klubber og eventteams et enkelt sted til vagtplan, beskeder, formularer, dokumenter, check ind, teamstyring og daglig drift.
Ingen binding i prøveperioden. Alle priser er ekskl. moms og SMS-forbrug.
Bygget til daglig drift
Fra cafevagter til kampdag og store events
StaffPlan kan bruges enkelt i hverdagen og skaleres op, når planlægningen bliver mere kompleks.
Fodboldklubber
Fodboldklubber
Saml frivillige, vagter, arrangementer og information fra breddeklub til Superligaen.
- Tilmelding til opgaver og kampdag
- Grupper, roller og mødetider
- Hold styr på uddannelser, certifikater og roller
- Beskeder, formularer og historik
Eventplanlæggere
Eventplanlæggere
Planlæg bemanding til festivaler, koncerter og store sportsbegivenheder med overblik fra start til afregning.
- Arrangementer, mødetider og ventelister
- E-mail og SMS til deltagere
- Enterprise med check ind og teamstyring
Vagtplan
Gratis app
Formularer
Check ind
Teams
Events
Se systemet
Vagtplanen i praksis
Få overblik over ugen, medarbejdere, steder og planlagte timer i én samlet kalender, før vagtplanen sendes ud.
UgeoverblikMedarbejderappPDF og lønudtræk
I styrer selv opsætningen
Byg systemet omkring jeres måde at arbejde på
StaffPlan kan tilpasses af jer selv, så systemet matcher jeres brand, dokumentkrav, arbejdsgange og kommunikation.
Tema og udtryk
Tema og udtryk
Tilpas StaffPlan til jeres eget visuelle udtryk uden at skulle have udviklet noget særskilt.
- Styr temafarver selv
- Tilpas systemet til jeres brand og farver
- Giv medarbejderappen en genkendelig ramme
Egne formularer
Egne formularer
Byg formularer til hændelser, registreringer, godkendelser og interne processer.
- Opret egne felter og formularer
- Indsaml svar og filer
- Brug formularer i både drift og events
Tekster og beskeder
Tekster og beskeder
Tilpas de tekster og beskeder der sendes ud, så kommunikationen passer til jeres tone.
- Rediger skabeloner og standardtekster
- Send nyheder, beskeder og arrangementinfo
- Brug e-mail og SMS hvor det giver mening
Håndbog, dokumenter og GDPR
Håndbog, dokumenter og GDPR
Design medarbejderhåndbogen, bestem dokumentkrav og understøt en mere struktureret håndtering af persondata.
- Egen håndbog med version og accept
- Definer dokumenttyper på medarbejderprofilen
- Adgangsstyring, relevante data og bedre GDPR-overblik
Appen i praksis
Et hurtigt overblik for medarbejderen
Brug appen til vagter, beskeder, formularer, dokumenter, håndbog, pushbeskeder og egne arbejdsgange.
Pakker
Vælg den pakke der matcher jeres drift
Standard er gjort ekstra stærk, fordi det er den pakke de fleste kunder bør starte med.
Basic
Til mindre hold, der vil samle medarbejdere, kontakt og enkel planlægning et sted.
299 kr.pr. måned
- Medarbejdere
- 10 aktive inkluderet
- Steder
- 1 sted inkluderet
Inkluderet
- Medarbejdere, grupper og roller
- Kontaktliste og nyheder
- Simpel vagtplan
- Basis app og webadgang
- Almindelig support
Mest valgt
Standard
Den komplette hverdagspakke til vagtplan, app, dokumenter og kommunikation.
649 kr.pr. måned
- Medarbejdere
- 50 aktive inkluderet
- Steder
- 3 steder inkluderet
Inkluderet
- Alt fra Basic
- Medarbejderapp med push
- Beskeder, formularer og håndbog
- Dokumenter, filer og profil
- Rettigheder, basis logs og CSV/lønudtræk
Pro
Til organisationer med flere afdelinger og arrangementer oven i den daglige drift.
1.499 kr.pr. måned
- Medarbejdere
- 100 aktive inkluderet
- Steder
- 5 steder inkluderet
Inkluderet
- Alt fra Standard
- Arrangementer og tilmeldinger
- Venteliste, mødetider og grupper
- E-mail og SMS til arrangementer
- Afregning, historik og eksport
Enterprise
Til komplekse kunder med specialflows, mange enheder og udvidet opsætning.
Fra 2.500 kr.pr. måned
- Medarbejdere
- Efter aftale
- Steder
- Efter aftale
Inkluderet
- Alt fra Pro
- Check ind, teamstyring og fraktionsportal
- Importflows til store deltagerlister
- Særopsætning og flere selskaber
- Udvidet support og aftalt onboarding
Hvorfor vælge StaffPlan?
Hvorfor vælger klubber og restauranter StaffPlan?
Fokus er sparede timer, færre fejl, mindre administration, bedre fremmøde, færre SMS'er og hurtigere planlægning.
Spar timer hver uge
Lav vagtplaner hurtigere og giv medarbejderne overblik uden manuelle beskeder frem og tilbage.
Alt samlet i én app
Medarbejdere kan se vagter, ledige muligheder, beskeder og relevante moduler samlet samme sted.
Færre fejl og udeblivelser
Tydelig kommunikation, pushbeskeder og samlet historik gør det nemmere at få alle til at møde korrekt.
Ingen Excel-ark
Slip for regneark, løse noter og gruppechats, når vagtplan, dokumenter og opfølgning er samlet.
Ekstra kapacitet
Når teamet vokser
Ekstra medarbejdere
Basic: 15 kr./md. pr. aktiv medarbejder
Standard: 20 kr./md.
Pro: 25 kr./md.
Enterprise: Efter aftale
Ekstra steder
Basic og Standard: 149 kr./md. pr. ekstra sted
Pro: 199 kr./md. pr. ekstra sted, op til 10 steder
Enterprise: Efter aftale
SMS-forbrug
SMS afregnes efter faktisk forbrug, så almindelige kunder ikke betaler for beskeder de ikke sender.
Support
Support er inkluderet, ekstra hjælp kan tilkøbes
Alle kunder skal kunne få hjælp. De større supportpakker er til opstart, import og mere håndholdt sparring.
Standard supportInkluderet
E-mail og supportformular, vejledninger og almindelig svartid.
OpstartshjælpFra 1.500 kr.
Opsætning, modulgennemgang og hjælp til at komme godt i gang.
Import & opsætningFra 2.500 kr.
Import af medarbejdere, grupper, dokumenter eller data fra tidligere system.
Udvidet support499 kr./md.
Prioriteret hjælp, telefon/online møde og op til 2 timers hjælp pr. måned.
Enterprise supportEfter aftale
SLA, fast kontaktperson, onboarding, importflows og løbende sparring.
Første måned gratis
Prøv StaffPlan med jeres egne medarbejdere
I får en måned til at teste systemet med jeres egne steder, medarbejdere og arbejdsgange. Efter prøveperioden vælger I den pakke, der passer bedst.
Start prøveperiodeGodt at have klar
- Antal aktive medarbejdere
- Antal steder eller afdelinger
- Om I bruger app, vagtplan, formularer eller dokumenter fra start
- Om I har data der skal importeres
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
De vigtigste svar, før I tager StaffPlan i brug.
Kan medarbejdere bytte vagter?
Ja. Medarbejdere kan anmode om at bytte vagter, og administrator kan følge og godkende ændringerne.
Har StaffPlan en app?
Ja. StaffPlan har medarbejderapp til både iPhone og Android med overblik, vagter, beskeder og de moduler virksomheden har aktiveret.
Kan man sende push, e-mail og SMS?
Ja. StaffPlan understøtter pushbeskeder i appen samt e-mail og SMS til relevante arbejdsgange og arrangementer.
Kan StaffPlan bruges til frivillige?
Ja. Systemet kan bruges til både ansatte og frivillige, fx i klubber, events og organisationer med mange hjælpere.
Kan vi eksportere data til løn?
Ja. Vagtplanlægningen er forberedt til lønudtræk og eksport, blandt andet til CSV-baserede lønflows.
Kan vi prøve systemet gratis?
Ja. I kan prøve StaffPlan gratis i 1 måned uden binding, så I kan teste det med jeres egne medarbejdere og steder.
Tryghed
Et dansk system med app og support tæt på
StaffPlan er bygget til danske virksomheder og organisationer, der vil have drift, kommunikation og medarbejderoverblik samlet.
Udviklet af Wellsys ApS
StaffPlan udvikles og drives af en dansk leverandør med fokus på praktiske arbejdsgange.
App til iPhone og Android
Medarbejdere kan hente StaffPlan i App Store og Google Play.
Dansk dialog og support
I får kontakt til mennesker, der kan hjælpe med opsætning, import og den daglige brug.
Moduler efter behov
Start enkelt og slå flere moduler til, når jeres drift kræver mere.
Kontakt
Lad os finde den rigtige pakke
Send et par linjer om jeres team, antal steder og om I primært arbejder med restaurant/cafe, klub, event eller daglig vagtplanlægning. Så vender vi tilbage med et konkret forslag.
- 1 måned gratis prøveperiode
- Hjælp til valg af Basic, Standard, Pro eller Enterprise
- Mulighed for opstartshjælp, import og særopsætning